Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 6 juli 2026

Exactmarketing hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we helder en transparant uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Exactmarketing is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Welke gegevens verzamelen we?

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van de situatie kan het gaan om:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Website-adres
• Gegevens die je invult in een contact- of aanvraagformulier
• Technische gegevens zoals je IP-adres en surfgedrag op onze website (via cookies)

Waarom verzamelen we deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of vraag
• Om onze diensten aan je te kunnen leveren
• Om je te informeren over onze diensten, bijvoorbeeld via onze nieuwsbrief (alleen als je je hiervoor hebt aangemeld)
• Om onze website te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de belastingaangifte

Op welke grondslag verwerken we gegevens?

Wij verwerken je gegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen: jouw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, of ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren).

Nieuwsbrief

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken we je e-mailadres om je op de hoogte te houden van nieuws, tips en onze diensten. Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief. We verwerken je e-mailadres voor de nieuwsbrief op basis van jouw toestemming.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan onze website wordt opgeslagen op je apparaat. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor de belastingdienst geldt een bewaartermijn van zeven jaar voor administratie).

Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. We delen je gegevens alleen met partijen als dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die jouw gegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons. Ook heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van je persoonsgegevens sturen naar info@exactmarketing.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op.

Klacht indienen

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. We raden je aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.